Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung

März 11, 2024/0/0

Du willst dein Organisationstalent für eine wehrhafte Demokratie im Internet einsetzen? Dann bewirb dich jetzt als

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für 20 Stunden/Woche ab sofort in Berlin

 

Über uns 

Wir sind eine zivilgesellschaftliche Initiative und haben es uns zur Mission gemacht, breite Allianzen gegen die digitalen Angriffe auf die Demokratie zu bilden. Wir solidarisieren uns mit von Ausgrenzung, Marginalisierung und Diskriminierung betroffenen Menschen und positionieren uns klar gegen Hass und Hetze im Netz. Mit zivilgesellschaftlichem Aktivismus und Bildungsarbeit setzen wir uns für demokratischen Zusammenhalt, mehr digitale Diskurskompetenz und digitale Zivilcourage ein.  Wir unterstützen die „Grimme online“-prämierte Facebook-Aktionsgruppe #ichbinhier mit über 40.000 Mitgliedern und führen Bildungsprojekte für eine konstruktive digitale Diskussionskultur und Zivilcourage in den sozialen Medien durch. Unsere Bildungsangebote richten sich an Zivilgesellschaft, Schüler*innen, Kommunalpolitik, Communities und Community Moderator*innen.   

 

Bist du unsere neue Assistenz der Geschäftsführung? 

Hast du Lust eine Organisation im Aufbau mitzugestalten? Unser Verein vergrößert sich gerade und möchte schnellstmöglich eine neugeschaffene administrative Stelle besetzen. Als Assistenz unserer Geschäftsführerin bringst du den Geschäftsalltag mit deinen administrativen und organisatorischen Fähigkeiten proaktiv voran. Du übernimmst zudem Aufgaben in der Vereinsadministration, zum Beispiel in der Planung und Durchführung unsere Mitgliederversammlungen. Außerdem baust du unsere Verwaltungsstrukturen mit auf und unterstützt uns bei der Weiterentwicklung unserer Arbeitsprozesse. Wenn Du Deine Arbeitsumgebung gerne mitgestaltest, dir administrative, verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben Freude bereiten und du auch ein Händchen für einfache buchhalterische Aufgaben und Rechnungsstellung hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. 

 

Was wir uns von dir wünschen 

  • du hast gute Erfahrungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben und arbeitest dich bei Bedarf proaktiv in neue Prozesse und Aufgaben ein  
  • du arbeitest sehr sorgfältig und strukturiert 
  • du verfügst über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement 
  • du hast Lust darauf und bringst Erfahrung in der Optimierung von Arbeitsprozessen mit 
  • Erfahrung und gute Kenntnisse im Arbeiten mit gängigen Microsoft Office Programmen und Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten 

 

Was wir dir anbieten 

  • spannende Arbeit an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und zivilgesellschaftlichem Engagement 
  • einen gesellschaftlich relevanten Job für Herz & Hirn 
  • eine eigenverantwortliche Aufgabe und die Möglichkeit, durch Dein Engagement eine junge Organisation maßgeblich mitzugestalten  
  • Kommunikation auf Augenhöhe und interdisziplinäre Mitsprache in unserem Team mit großer Wertschätzung für deine Ideen 
  • Ein agiles Umfeld: Als junge Organisation arbeiten wir fortlaufend an der Verbesserung unserer Workflows und Arbeitsprozesse. Wir treffen Entscheidungen kompetenzbasiert 
  • Freizeitausgleich für jede Überstunde 
  • 28 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche 
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice  
  • Eine faire Bezahlung im NGO-Bereich 

 

Vielfalt ist uns wichtig …  

deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.  

 

Haben wir dein Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (ohne Foto) über unser Onlineformular.  Wir benötigen zudem einen aussagekräftigen Lebenslauf (ohne Foto), den du im Formular hochladen kannst.  

Wir wollen die Stelle schnellstmöglich besetzen. Bewerbungsgespräche werden daher fortlaufend geführt.  

 

Credits: William Fortunato – Fotografie (pexels.com)

 

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